Creative Brief là “kim chỉ nam” định hướng cho mọi chiến dịch Marketing, giúp kết nối ý tưởng của đội ngũ sáng tạo với mong muốn của khách hàng, đảm bảo mọi người làm việc đúng hướng. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá bí quyết xây dựng một Creative Brief hoàn hảo, chìa khóa để mở ra cánh cửa thành công cho các chiến dịch truyền thông!
Creative Brief hay còn gọi là bản tóm tắt định hướng sáng tạo, đóng vai trò như một tài liệu nền tảng trong bất kỳ dự án Marketing nào. Bản tóm tắt này không chỉ đơn thuần là tập hợp các thông tin mà còn là cầu nối quan trọng, kết nối những yêu cầu, mong muốn của khách hàng (client) với ý tưởng và giải pháp của đội ngũ sáng tạo (creative team) giúp cho đội ngũ sáng tạo hiểu rõ và đi đúng hướng, tạo ra những sản phẩm sáng tạo nhưng vẫn bám sát và đáp ứng được mong đợi của khách hàng. Tài liệu này bao gồm các thông tin cốt lõi như mục tiêu cần đạt được, đối tượng khách hàng mục tiêu hướng tới, thông điệp chính cần truyền tải, ngân sách dự kiến và các yêu cầu cụ thể khác từ phía khách hàng.
Dưới đây là những vai trò chính của Creative Brief trong một dự án Marketing:
Creative Brief là bản tóm tắt định hướng sáng tạo trong dự án Marketing
Creative Brief không chỉ là một tài liệu đơn thuần mà còn đóng vai trò then chốt, mang lại những lợi ích thiết thực, quyết định sự thành công của một dự án Marketing. Dưới đây là những khía cạnh thể hiện tầm quan trọng của Creative Brief:
Creative Brief giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí trong quá trình thực hiện dự án
Để Creative Brief phát huy tối đa hiệu quả, cần có một quy trình làm việc bài bản, rõ ràng, với sự tham gia và phối hợp chặt chẽ của các bên liên quan. Quy trình này thường bao gồm các giai đoạn chính sau:
Quy trình bắt đầu khi khách hàng (client) cung cấp thông tin ban đầu về dự án. Thông tin này có thể được client chuẩn bị trong một bản brief (communication brief) hoặc được truyền đạt qua các buổi họp, buổi trao đổi trực tiếp với agency.
Account manager hoặc Planner sẽ là người đóng vai trò chính trong giai đoạn này. Họ sẽ tiếp nhận thông tin, đặt câu hỏi, làm rõ các khía cạnh của dự án để hiểu chính xác yêu cầu, mục tiêu, cũng như những mong muốn của client.
Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin, account/planner sẽ tổng hợp, phân tích và chọn lọc những thông tin quan trọng nhất. Đây là bước quan trọng để xác định những nội dung cốt lõi cần đưa vào Creative Brief.
Dựa trên những thông tin đã được chắt lọc, account/planner sẽ tiến hành viết Creative Brief. Bản brief cần đảm bảo yêu cầu ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu, nhưng vẫn phải đầy đủ thông tin để định hướng cho đội ngũ sáng tạo.
Creative team (bao gồm copywriter, designer,…) sẽ tiếp nhận Creative Brief. Đây là tài liệu để họ bắt đầu công việc sáng tạo của mình. Dựa trên những thông tin và định hướng trong brief, creative team sẽ tiến hành brainstorm (động não) để tìm kiếm và phát triển các ý tưởng. Các ý tưởng này cần bám sát yêu cầu và mục tiêu của dự án, đồng thời thể hiện sự sáng tạo, độc đáo. Trong quá trình brainstorm, creative team cần liên tục đối chiếu ý tưởng với Creative Brief. Việc này đảm bảo các ý tưởng không đi chệch hướng, vẫn đáp ứng được những mong đợi của client.
Sau khi brainstorm, creative team sẽ chọn lọc ra những ý tưởng tốt nhất và khả thi. Những ý tưởng này sẽ được phát triển thành một kế hoạch triển khai chi tiết. Kế hoạch này bao gồm các hạng mục công việc cụ thể, timeline thực hiện, ngân sách dự kiến và các kênh truyền thông sẽ sử dụng. Kế hoạch càng chi tiết, việc triển khai sau này càng thuận lợi.
Creative team sẽ trình bày kế hoạch này với account/planner và client. Quá trình này giúp các bên thảo luận, thống nhất phương án cuối cùng trước khi bước vào giai đoạn thực thi.
Khi kế hoạch đã được thông qua, creative team sẽ tiến hành triển khai theo đúng tiến độ và ngân sách. Mọi công việc cần được thực hiện một cách chính xác và cẩn thận. Trong quá trình thực thi, việc theo dõi và đánh giá kết quả là rất quan trọng. Kết quả thực tế sẽ được so sánh với các mục tiêu đã đề ra trong Creative Brief để xem xét mức độ hiệu quả.
Nếu cần thiết, creative team có thể điều chỉnh kế hoạch dựa trên kết quả thực tế và phản hồi từ client. Việc điều chỉnh này giúp tối ưu hóa hiệu quả của chiến dịch, đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.
Quy trình làm việc với Creative Brief
Một bản Creative Brief hiệu quả cần có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin và định hướng công việc. Dưới đây là các thành phần chính thường có trong một Creative Brief:
Phần này cung cấp những thông tin cơ bản nhất về dự án, giúp mọi người có cái nhìn tổng quan. Các thông tin thường bao gồm:
Việc cung cấp đầy đủ những thông tin này giúp các thành viên trong team, đặc biệt là những người mới, nhanh chóng nắm bắt được bối cảnh chung.
Phần này đi sâu hơn vào việc giải thích bối cảnh thị trường, tình hình ngành hàng và những yếu tố thúc đẩy việc thực hiện dự án.
Việc hiểu rõ bối cảnh và lý do thực hiện dự án giúp creative team có cái nhìn sâu sắc hơn về vấn đề, từ đó đưa ra những ý tưởng sáng tạo phù hợp.
Phần này xác định rõ những mục tiêu mà dự án cần đạt được. Mục tiêu cần được chia nhỏ thành các cấp độ khác nhau:
Các mục tiêu này cần được xây dựng theo nguyên tắc SMART: Specific (Cụ thể), Measurable (Đo lường được), Achievable (Khả thi), Relevant (Liên quan), Time-bound (Có thời hạn).
Phần này mô tả chi tiết về đối tượng khách hàng mà dự án hướng tới. Việc hiểu rõ đối tượng mục tiêu là yếu tố then chốt để xây dựng chiến lược marketing và sáng tạo hiệu quả.
Việc xác định đúng insight khách hàng giúp creative team tạo ra những thông điệp và ý tưởng đánh trúng tâm lý, tạo ra sự kết nối mạnh mẽ với đối tượng mục tiêu.
Phần này xác định thông điệp cốt lõi mà dự án muốn truyền tải đến đối tượng mục tiêu. Thông điệp chính cần phải:
Thông điệp chính là “kim chỉ nam” cho mọi hoạt động sáng tạo, đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm truyền thông đều truyền tải một thông điệp nhất quán.
Phần này làm rõ vị trí của thương hiệu trên thị trường và những giá trị mà thương hiệu mang lại cho khách hàng.
Việc xác định rõ định vị và giá trị cốt lõi giúp creative team xây dựng những ý tưởng và thông điệp phù hợp với bản sắc của thương hiệu.
Phần này cung cấp thông tin về ngân sách và các nguồn lực có sẵn để thực hiện dự án.
Việc nắm rõ ngân sách và nguồn lực giúp creative team đưa ra những ý tưởng khả thi, phù hợp với điều kiện thực tế.
Phần này liệt kê các kênh truyền thông dự kiến sẽ được sử dụng để truyền tải thông điệp đến đối tượng mục tiêu.
Việc lựa chọn kênh truyền thông phù hợp giúp đảm bảo thông điệp được truyền tải đến đúng đối tượng, đúng thời điểm và đúng cách.
Phần này nêu rõ các yêu cầu bắt buộc và hướng dẫn từ phía client.
Việc tuân thủ các yêu cầu và hướng dẫn này giúp đảm bảo sản phẩm sáng tạo cuối cùng phù hợp với mong muốn của client và bản sắc của thương hiệu.
Phần này liệt kê danh sách các sản phẩm sáng tạo cụ thể cần được hoàn thành trong dự án.
Việc xác định rõ sản phẩm đầu ra giúp creative team biết được mình cần phải làm gì và sản phẩm cuối cùng sẽ trông như thế nào.
Phần này xác định các mốc thời gian quan trọng của dự án và deadline cho từng hạng mục công việc.
Việc có một timeline rõ ràng giúp đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và không bị chậm trễ.
Phần này xác định các tiêu chí sẽ được sử dụng để đánh giá hiệu quả của chiến dịch sáng tạo.
Việc xác định rõ tiêu chí đánh giá giúp creative team tập trung vào những yếu tố quan trọng, mang lại hiệu quả cao nhất cho chiến dịch.
Phần này cung cấp các tài liệu liên quan đến dự án, thương hiệu, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh,… để creative team có thêm thông tin và nguồn cảm hứng. Ví dụ: website của client, các tài liệu Marketing trước đây của client, các nghiên cứu thị trường, các bài báo về ngành hàng,…
Việc cung cấp tài liệu tham khảo giúp creative team hiểu rõ hơn về bối cảnh của dự án và có thêm ý tưởng sáng tạo.
Ví dụ minh họa cho cấu trúc của một Creative Brief
Trong thực tế, có hai loại brief chính thường được sử dụng trong các dự án marketing và truyền thông: Communication Brief và Creative Brief. Mỗi loại brief có mục đích và đối tượng sử dụng khác nhau, nhưng đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của dự án.
Communication Brief thường do khách hàng (client) soạn thảo. Tài liệu này được cung cấp cho agency (công ty quảng cáo, truyền thông) như một bản tóm tắt ban đầu. Communication Brief chứa đựng những thông tin tổng quan về dự án, về thương hiệu, sản phẩm, cùng với các mục tiêu mà client mong muốn đạt được.
Về nội dung, Communication Brief thường tập trung vào các mục tiêu kinh doanh, mục tiêu Marketing và mục tiêu truyền thông của dự án. Bên cạnh đó, tài liệu này cũng cung cấp thông tin về bối cảnh thị trường, đối tượng mục tiêu và ngân sách mà client dự kiến chi cho dự án.
Communication Brief đóng vai trò quan trọng, là nền tảng để Account Manager và Planner của agency hiểu rõ những yêu cầu, mong muốn của client. Từ những thông tin trong Communication Brief, agency sẽ xây dựng nên Creative Brief.
Communication Brief là tài liệu thường do khách hàng soạn thảo
Creative Brief được Account Manager hoặc Planner của agency soạn thảo. Để xây dựng Creative Brief, account/planner sẽ dựa vào thông tin từ Communication Brief, kết hợp với những gì thu thập được qua các buổi trao đổi, làm việc trực tiếp với client. Creative Brief là tài liệu được thiết kế dành riêng cho đội ngũ sáng tạo (creative team).
Về nội dung, Creative Brief tập trung vào việc định hướng sáng tạo. Tài liệu này sẽ nêu rõ thông điệp chính, ý tưởng chủ đạo (concept), cũng như các yêu cầu cụ thể về mặt hình ảnh, phong cách, tông giọng,…
Creative Brief có vai trò quan trọng trong việc giúp creative team hiểu rõ mục tiêu sáng tạo của dự án. Nhờ đó, đội ngũ sáng tạo có thể phát triển những ý tưởng vừa bám sát yêu cầu của client, vừa đảm bảo tính sáng tạo, độc đáo, khác biệt.
Creative Brief là tài liệu được Account Manager hoặc Planner của agency soạn thảo
Một Creative Brief tốt không chỉ đơn thuần là một tài liệu đầy đủ thông tin mà còn phải đáp ứng được những tiêu chí nhất định để đảm bảo tính hiệu quả. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để đánh giá một Creative Brief:
Một Creative Brief hiệu quả trước hết phải đảm bảo tính rõ ràng, mạch lạc trong cách trình bày thông tin. Ngôn ngữ cần được sử dụng một cách đơn giản, dễ hiểu, tránh tối đa việc sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Mục tiêu là giúp cho creative team, những người trực tiếp sử dụng brief, có thể nhanh chóng nắm bắt được nội dung cốt lõi và định hướng công việc của mình.
Creative Brief cần cung cấp đầy đủ thông tin về bối cảnh, mục tiêu, đối tượng, thông điệp và các yêu cầu khác của dự án. Tuy nhiên, “đầy đủ” không có nghĩa là “dài dòng”. Thông tin cần được chọn lọc một cách kỹ lưỡng, tập trung vào những yếu tố quan trọng, có tính định hướng cao và thực sự cần thiết cho quá trình sáng tạo, tránh đưa vào những thông tin thừa, không liên quan.
Creative Brief không chỉ là một bản tóm tắt thông tin khô khan mà còn phải có khả năng truyền cảm hứng, khơi gợi sự sáng tạo cho đội ngũ creative. Một Creative Brief tốt sẽ đặt ra những câu hỏi, những thách thức, gợi mở những hướng đi mới, đồng thời vẫn định hướng rõ ràng để creative team không đi chệch khỏi mục tiêu chung của dự án, của thương hiệu.
Một Creative Brief dù có đầy đủ thông tin và truyền cảm hứng đến đâu nhưng nếu không khả thi thì cũng trở nên vô nghĩa. Các yêu cầu, mục tiêu được đặt ra trong brief cần phải phù hợp với ngân sách, nguồn lực hiện có và thời gian thực hiện dự án. Tính thực tế là yếu tố quan trọng để đảm bảo Creative Brief có thể được triển khai thành công.
Tính nhất quán là yếu tố quan trọng để đảm bảo Creative Brief không gây ra sự hiểu lầm hay mâu thuẫn trong quá trình làm việc. Tất cả thông tin trong brief cần phải logic, thống nhất với nhau. Hơn nữa, Creative Brief cần thể hiện sự thống nhất ý kiến giữa các bên liên quan, từ client, account, planner cho đến creative team, để tất cả cùng hướng tới một mục tiêu chung.
Creative Brief cần thể hiện sự thống nhất ý kiến giữa các bên liên quan
Creative Brief đóng vai trò như nền tảng vững chắc cho mọi chiến dịch Marketing. Một bản Creative Brief được xây dựng tốt không chỉ giúp định hướng sáng tạo mà còn đảm bảo sự thống nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy đầu tư thời gian và công sức để xây dựng một Creative Brief chất lượng, đó chính là bước khởi đầu quan trọng cho thành công!
Xem thêm:
_ About us
© All Copyright 2024 by THINKDIGITAL
PRIVACY POLICY
Do Not Sell/Share My Personal Information
Limit the Use of My Sensitive Personal Information
Our mission is to build an ecosystem of digital products & services to help customers be more innovative, effective, successful in Marketing & Sales.