Là một marketer, người làm truyền thông, chủ doanh nghiệp, hay sinh viên, chắc hẳn bạn đã từng đối mặt với không ít trăn trở khi bắt tay vào xây dựng thông điệp truyền thông. Đừng lo lắng, bài viết này chính là kim chỉ nam dành cho bạn. Đọc xong bài viết này, bạn sẽ tự tin chinh phục mọi thử thách trong việc xây dựng thông điệp truyền thông, cách viết thông điệp truyền thông thu hút để biến chúng thành “lợi thế cạnh tranh” cho doanh nghiệp của bạn.
Để chinh phục được “đỉnh cao” của nghệ thuật truyền thông, trước hết, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của thông điệp truyền thông.
Thông điệp truyền thông (Key Message) là nội dung cốt lõi, ý tưởng chủ đạo mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng mục tiêu thông qua các phương tiện truyền thông. Nói một cách đơn giản, đó là lời “tuyên ngôn” ngắn gọn, súc tích về sản phẩm, dịch vụ, hoặc thương hiệu, giúp khách hàng hiểu rõ giá trị, lợi ích mà họ sẽ nhận được.
Thông điệp truyền thông có thể được thể hiện bằng nhiều hình thức khác nhau như văn bản (text), hình ảnh (visual), âm thanh (audio), video.
Thông điệp truyền thông là nội dung cốt lõi truyền tải đến khách hàng
Trong bất kỳ chiến dịch Marketing/Truyền thông nào, thông điệp truyền thông luôn đóng vai trò quan trọng, định hướng cho mọi hoạt động. Một thông điệp truyền thông tốt sẽ:
Rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa các khái niệm này, nhưng thực tế, chúng có những điểm khác biệt rõ ràng:
Khái niệm | Định nghĩa | Ví dụ |
---|---|---|
Thông điệp truyền thông | Nội dung cốt lõi, ý tưởng chủ đạo mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng mục tiêu trong một chiến dịch cụ thể. | “Đi để trở về” của Biti’s Hunter |
Slogan | Câu khẩu hiệu ngắn gọn, dễ nhớ, thường đi kèm với logo, thể hiện tinh thần, giá trị cốt lõi của thương hiệu. | “Just Do It” (Nike) |
Tagline | Câu khẩu hiệu ngắn gọn, thường được sử dụng trong một chiến dịch quảng cáo cụ thể, nhấn mạnh vào lợi ích, tính năng của sản phẩm/dịch vụ. | “The Ultimate Driving Machine” (BMW) – (cỗ máy lái xe tối thượng) |
Thông điệp định vị | Lời tuyên bố về vị trí, hình ảnh mà thương hiệu muốn xây dựng trong tâm trí khách hàng, thường mang tính dài hạn và bao quát hơn thông điệp truyền thông. Thông điệp định vị thể hiện rõ lợi thế cạnh tranh, sự khác biệt của thương hiệu. | Volvo: “An toàn” (Safety) – Định vị mình là thương hiệu xe hơi an toàn nhất trên thị trường. |
Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp hàng đầu thế giới luôn đầu tư “mạnh tay” vào việc xây dựng thông điệp truyền thông. Đơn giản vì thông điệp truyền thông mang lại những giá trị “khổng lồ” cho doanh nghiệp và có tác động trực tiếp đến khách hàng.
Thông điệp truyền thông tạo cảm xúc, thúc đẩy hành vi
Để tạo ra một thông điệp truyền thông “chạm” đến trái tim khách hàng và mang lại hiệu quả thực sự, bạn cần nắm vững những nguyên tắc “vàng” sau đây:
Thông điệp truyền thông cần phải rõ ràng, dễ hiểu đối với tất cả mọi người, không gây ra bất kỳ sự hiểu lầm hay mơ hồ nào. Hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản, trực tiếp, tránh những thuật ngữ chuyên ngành hay những cách diễn đạt phức tạp.
Trong thời đại “bội thực” thông tin, khách hàng không có nhiều thời gian để đọc những thông điệp dài dòng, lan man. Hãy “cô đọng” thông điệp của bạn, tập trung vào những ý chính, loại bỏ những chi tiết thừa. Một thông điệp ngắn gọn, súc tích sẽ dễ dàng gây ấn tượng với khách hàng hơn.
Thông điệp truyền thông không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin, mà còn phải có “sức mạnh” thuyết phục, khiến khách hàng tin tưởng vào sản phẩm, dịch vụ, hoặc thương hiệu của bạn. Hãy sử dụng những luận điểm, bằng chứng, số liệu cụ thể để tăng tính thuyết phục cho thông điệp.
Thông điệp truyền thông cần phải nhất quán trên tất cả các kênh truyền thông, từ website, mạng xã hội, email, cho đến các ấn phẩm quảng cáo,… Sự nhất quán này sẽ giúp tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
Để thông điệp của bạn không bị “chìm nghỉm” giữa hàng ngàn thông điệp khác, hãy “thổi” vào đó sự sáng tạo và khác biệt. Bạn có thể sử dụng những câu chuyện, hình ảnh, âm thanh độc đáo, hoặc những cách tiếp cận mới lạ để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Không có một thông điệp truyền thông nào có thể làm hài lòng tất cả mọi người. Hãy xác định rõ đối tượng mục tiêu của bạn là ai, họ có những đặc điểm gì, và họ mong muốn điều gì. Từ đó, tùy chỉnh thông điệp của bạn sao cho phù hợp với đối tượng đó.
Thông điệp truyền thông cần phải thể hiện được “linh hồn” của thương hiệu, những giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn mang đến cho khách hàng. Điều này sẽ giúp tạo dựng niềm tin và sự gắn kết lâu dài với khách hàng.
Đừng bao giờ “phóng đại” sự thật hay hứa hẹn những điều mà bạn không thể thực hiện. Sự trung thực luôn là yếu tố then chốt để xây dựng lòng tin với khách hàng. Một thông điệp truyền thông trung thực, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín và danh tiếng tốt.
Để tạo ra một thông điệp truyền thông chuẩn chỉnh và hiệu quả, bạn cần tuân thủ theo một quy trình bài bản, khoa học. Dưới đây là 4 bước cốt lõi mà bạn không thể bỏ qua:
Đây là bước nền tảng quan trọng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sâu sắc về thị trường, đối thủ, và khách hàng.
Dựa trên những kết quả nghiên cứu và phân tích ở bước 1, bạn sẽ tiến hành xác định thông điệp cốt lõi.
Xác định thông điệp cốt lõi dựa trên insight và nguyên tắc truyền thông
Từ thông điệp cốt lõi, bạn sẽ phát triển thành những thông điệp cụ thể, phù hợp với từng kênh truyền thông.
Trước khi tung thông điệp ra thị trường, bạn cần kiểm tra và đánh giá để đảm bảo thông điệp thực sự hiệu quả.
Thông điệp truyền thông không chỉ giới hạn ở dạng chữ viết. Với sự phát triển của công nghệ và sự đa dạng của các kênh truyền thông, thông điệp có thể được “biến hóa” dưới nhiều hình thức khác nhau, mang đến những trải nghiệm thú vị và độc đáo cho khách hàng.
Đây là hình thức truyền thống và phổ biến nhất, thường được sử dụng trên website, báo chí, tạp chí, email, các ấn phẩm quảng cáo,… Thông điệp bằng văn bản cần đảm bảo các yếu tố: Rõ ràng, ngắn gọn, súc tích, dễ đọc, dễ hiểu.
Hình ảnh có sức mạnh “gây ấn tượng” mạnh mẽ và nhanh chóng hơn so với văn bản. Thông điệp bằng hình ảnh có thể là ảnh tĩnh, infographic, banner, poster,… Hình ảnh cần có chất lượng cao, màu sắc hài hòa, bố cục hợp lý, và truyền tải được thông điệp một cách rõ ràng.
Âm thanh có thể “chạm” đến cảm xúc của khách hàng một cách sâu sắc. Thông điệp bằng âm thanh có thể là nhạc nền, jingle (đoạn nhạc quảng cáo ngắn), podcast, radio,… Âm thanh cần có chất lượng tốt, phù hợp với thông điệp và đối tượng mục tiêu.
Video là sự kết hợp hoàn hảo giữa hình ảnh, âm thanh, và chuyển động, tạo ra những trải nghiệm sống động và chân thực. Thông điệp bằng video có thể là phim quảng cáo (TVC), video giới thiệu sản phẩm, video hướng dẫn sử dụng, video viral,… Video cần có nội dung hấp dẫn, hình ảnh đẹp, âm thanh sống động, và thời lượng phù hợp.
Đây là sự kết hợp của nhiều hình thức khác nhau (văn bản, hình ảnh, âm thanh, video) để tạo ra những trải nghiệm tương tác cao. Thông điệp đa phương tiện thường được sử dụng trên website, ứng dụng di động, các sự kiện tương tác,…
Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mục tiêu truyền thông, đối tượng mục tiêu, kênh truyền thông, ngân sách,… Tuy nhiên, dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đảm bảo thông điệp được truyền tải một cách rõ ràng, nhất quán, và hiệu quả.
Truyền tải thông điệp qua văn bản, hình ảnh, âm thanh và video
Để hiểu rõ hơn về “sức mạnh” của thông điệp truyền thông, hãy cùng “mổ xẻ” một số case study điển hình.
Để “khơi nguồn” cảm hứng và tạo ra những thông điệp truyền thông “độc đáo”, bạn có thể sử dụng các công cụ và kỹ thuật sau đây:
Đây là một kỹ thuật quen thuộc, giúp bạn “bùng nổ” ý tưởng. Hãy tập hợp một nhóm người, cùng nhau suy nghĩ và đưa ra càng nhiều ý tưởng càng tốt, không cần quan tâm đến tính khả thi hay đúng sai. Sau đó, bạn sẽ sàng lọc và lựa chọn những ý tưởng tốt nhất.
Mind mapping là một công cụ trực quan, giúp bạn tổ chức và sắp xếp các ý tưởng một cách logic và hệ thống. Bạn có thể bắt đầu với một ý tưởng trung tâm (ví dụ: tên sản phẩm, giá trị cốt lõi), sau đó phát triển ra các nhánh nhỏ hơn (ví dụ: lợi ích, tính năng, đối tượng mục tiêu,…).
Công cụ mind mapping giúp bạn tổ chức và sắp xếp logic.
Con người luôn bị hấp dẫn bởi những câu chuyện. Hãy biến thông điệp của bạn thành một câu chuyện thú vị, có nhân vật, có tình tiết, có cao trào, và có thông điệp rõ ràng. Câu chuyện có thể là về nguồn gốc sản phẩm, về quá trình sáng tạo, về những khách hàng đã thành công nhờ sản phẩm,…
Cảm xúc đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định của con người. Hãy sử dụng những yếu tố có thể “kích hoạt” cảm xúc của khách hàng, ví dụ như:
Đây là một công thức kinh điển trong marketing, giúp bạn xây dựng thông điệp theo một trình tự logic:
Đây là một công thức giúp bạn trình bày thông điệp một cách rõ ràng và thuyết phục:
Trong quá trình xây dựng và triển khai thông điệp truyền thông, chắc chắn bạn sẽ gặp phải những câu hỏi, những thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp, cùng với những gợi ý giải đáp:
Hiệu quả của thông điệp truyền thông có thể được đo lường bằng nhiều cách, tùy thuộc vào mục tiêu ban đầu. Một số phương pháp phổ biến bao gồm:
Việc thay đổi thông điệp truyền thông thường xuyên hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
Thông điệp truyền thông đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu bền vững. Nó giúp:
Xem thêm:
Thông điệp truyền thông không chỉ là những câu chữ “hoa mỹ” hay những hình ảnh bắt mắt. Đó là vũ khí sắc bén giúp doanh nghiệp chinh phục trái tim khách hàng, xây dựng thương hiệu vững mạnh, và đạt được những mục tiêu kinh doanh. Hy vọng rằng, với những kiến thức và kinh nghiệm mà Thinkdigital đã chia sẻ trong bài viết này, bạn đã có thể tự tin xây dựng những thông điệp truyền thông “chất” và hiệu quả cho riêng mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín cung cấp các giải pháp truyền thông marketing thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với Think Digital.
(+84) 289-995-9788 - ex 1
[email protected]
Zalo OA
Headquarter: 06 - 2C Street, Phu My Ward, District 7, Ho Chi Minh City
Office: 07 Tran Doan Khanh Street, Da Kao Ward, District 1, Ho Chi Minh City
_ About us
© All Copyright 2024 by THINKGROUP
Our mission is to build an ecosystem of digital products & services to help customers be more innovative, effective, successful in Marketing & Sales.
Chúng tôi mang lại những giải pháp toàn diện từ tư vấn chiến lược, đến triển khai hoạt động truyền thông và ứng dụng công nghệ
Strategy Planning
Creative Production
IMC Campaign
Media Booking
Digital Marketing
Media Booking Platform
Strategy Execution Platform
Learning Management Tool
AI Applications